| Proiectul prezentat finantat de Renovabis – organizatie finantatoare a conferintei episcopilor catolici germani din Bavaria, a fost conceput in urma analizei nevoilor ONG-urilor din cadrul Federatiei. Una din primele nevoi resimtite de catre membri este aceea de imbunatatire a proceselor interne de management. Un prim pas in aceasta directie il reprezinta si initierera acestui proiect de asistenta si formare individualizata a echipelor membrilor Federatiei, in managementul ciclului de proiect. Proiectul isi propune cresterea impactului actiunilor sociale ale membrilor Federatiei Filantropia, prin intarirea capacitatii angajatilor acestor ONG-uri de a gestiona intreg ciclul managementului de proiect, incepand cu faza de identificare a nevoilor si continuand cu elaborarea de propuneri de proiecte/cereri de finantare si administrarea proiectelor. Pentru aceasta, in cadrul proiectului se furnizeaza asistenta tehnica (prin training si coaching) in vederea imbunatatirii nivelului de cunostinte teoretice si a abilitatilor practice a angajatilor ONG-urilor membre, astfel incat acestia sa fie mai performanti in procesele de: - administrare (management) al proiectelor in curs de implementare in interiorul ONG-urilor. - dezvoltarea/ planificarea de noi proiecte. - atragerea de fonduri, in special fonduri nerambursabile europene (disponibile in Romania pana in 2013). Pentru atingerea scopului propus in cadrul proiectului, se deruleaza urmatoarele activitati: a) evaluarea nivelului initial de cunostinte si abilitati in domeniul managementului de proiecte existent la nivelul celor 20 de angajati cheie ai ONG-urilor membre, beneficiari ai serviciului de consultanta. b) evaluarea practicilor, metodelor si instrumentelor utilizate in procesul de management al proiectelor in cadrul ONG-urilor membre ale Federatiei. c) identificarea nevoilor de formare si asistenta tehnica in domeniul managementului de proiect. d) dezvoltarea si conducerea unui proces de formare si choaching on the job a celor 20 de angajati ai ONG-urilor membre astfel incat acestia sa isi imbunatateasca nivelul cunostintelor cu cel putin 30%. e) asistenta in procesul de identificare si implementare a solutiilor de optimizare a managementului proiectelor in curs de desfasurare in care sunt implicati cu roluri manageriale cei 20 de angajati ai ONG-urilor membre. Activitati implementate: 1) Conturarea profilului celor 11 ONG-uri ce urmeaza a fi incluse in programul de consultanta. 2) Evaluarea individuala si organizationala initiala. 3) Construirea si agrearea metodologiei de lucru, a calendarului de lucru si vizite in teren pentru fiecare din cele 11 ONG-uri, ce urmeaza a fi asistate pornind de la inventarul nevoilor individuale si organizationale. 4) Livrarea sesiunilor de asistenta tehnica si choaching in teren conform calendarului agreat. 5) Furnizare de asistenta tehnica la distanta. 6) Dezvoltarea si diseminarea electronica a unor buletine bilunare informative pe subiecte de management de proiect, catre membrii Federatiei. 7) Monitorizarea progreselor realizate in managementul proiectului. Rezultate asteptate: 1) Inregistrarea in randul participantilor a unei cresteri de cel putin 30% a nivelului de informatii si cunostinte privind ciclul de proiect si managementul acestuia. 2) Imbunatatirea cu 50% a abilitatilor practice a participantilor, in arii cheie ale managementului de proiecte - indentificate de acestia ca fiind arii problematice in cadrul organizatiilor de origine. 3) Cel putin 6 noi idei de proiecte identificate si analizate de catre participantii la program. 4) Cel putin 3 cereri de finantare depuse catre finantatori europeni. |
